農業科學技術檔案案卷構成規范NY220-1992.pdf

上傳人：安****

文檔編號：228395

上傳時間：2023-02-05

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關鍵詞：: 農業科學技術檔案案卷構成規范NY220-1992 農業科學技術檔案案卷構成規范 NY220 1992

資源簡介：: 《農業科學技術檔案案卷構成規范》講解了農業科學技術檔案案卷構成的基本原則、要求以及具體方法，確保農業技術資料的系統性和完整性。該規范描述了案卷內文件材料的組織方式，包括文件的排列順序，如將批復置于請示之前，正文置于附件之前等規則。針對案卷封面編制，從標題擬定到立卷單位和起止日期的填寫進行了說明，強調了標題應準確概括卷內文件內容的重要性。對于卷內目錄編制，明確了項目設置及填寫要求，使每份文件的信息得以清晰記錄。在備考表的編制上，詳細規定了需要注明的內容，例如案卷內文件的情況說明，立卷人與檢查人的簽名等，保證檔案管理責任明確。同時，還對案卷裝訂提出了要求，根據實際情況選擇不同的裝訂方式，并指出裝訂時應注意的問題，以確保檔案的安全保存和方便查閱。

《農業科學技術檔案案卷構成規范》適用于農業科研機構、農業院校、農業科技推廣部門等涉及農業科學技術研究、教學與推廣工作的單位。這些單位在日常工作中會產生大量的技術資料，通過遵循本規范可以實現對農業科學技術檔案的有效管理。無論是進行農業科技研發項目的立項、實施還是成果驗收，或是開展農業技術培訓與推廣活動，都能依據此規范構建科學合理的檔案管理體系，為農業科技進步提供堅實保障。

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