小學學校檔案室管理制度.docx

《小學學校檔案室管理制度》講解了為確保學校教育及管理信息的有效保存與合理利用，對檔案管理工作做出全面而細致的規定。該制度指出檔案室建設需滿足堅固性、安全性并保持特定溫度和濕度以確保檔案的長久保存，并要裝備如防火設備、防盜門、空調除濕機等各類必要的防護設施；庫房內的檔案存放設備擺放需要遵循規定要求，接收歸檔文件時要做分類整理以及詳細的記錄和加工整理等基礎操作。文檔也提到要引進自動化技術實現高效有序的電子化管理模式，配備包括計算機在內的現代化辦公工具輔助檔案管理流程；安全檢查工作應定期由專業檔案管理人員組織開展且所有問題必須及時整改；對于人員調動，嚴格交接手續保障檔案工作平穩過渡。另外進入限制上，明確規定非相關工作人員不得私自進入，特別強調節假日的安保措施加強；在原則遵守方面要求管理人員恪守職業道德不能違規辦理業務。

《小學學校檔案室管理制度》適用于國內各小學教育機構。這份指導性文獻主要為負責小學內部檔案資料收集、保護、檢索使用的工作人員服務，具體涉及檔案室的管理人員、檔案資料錄入更新的技術人員、校長和其他校級管理層，以便其了解如何建立符合行業標準和規范的檔案管理制度。這一規章制度確保檔案能在良好的環境條件下長期保存，同時也提供了關于設備引進和技術運用上的指南，是保障學校教學研究和其他各項工作正常進行的基礎保障體系。