職業(yè)健康檔案管理制度.docx

《職業(yè)健康檔案管理制度》講解了關(guān)于職業(yè)衛(wèi)生檔案及個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案建立的相關(guān)規(guī)定，確保各公司在法律框架內(nèi)規(guī)范管理這些關(guān)鍵檔案信息。該制度描述了職業(yè)衛(wèi)生檔案的主要內(nèi)容涵蓋組織機構(gòu)和規(guī)章制度建設(shè)檔案、前期預(yù)防的檔案、材料與設(shè)備管理檔案、工作場所管理檔案、危害因素監(jiān)測評價檔案、防護用品檔案、健康監(jiān)護檔案、事故應(yīng)急救援檔案、培訓(xùn)檔案、診斷管理檔案以及群眾監(jiān)督檔案。同時，明確了檔案需遵循管理要求如建立目錄、統(tǒng)一編號，并對檔案資料的字跡清晰度、數(shù)據(jù)可靠性作出具體規(guī)定。文檔指出了要針對人員變動情況調(diào)整補充檔案資料，且按要求三年復(fù)核一次。此外，公司需配合職業(yè)病診斷單位提供相關(guān)檔案資料，在檔案日常工作中做好借閱、利用登記，工作人員調(diào)動時須交接手續(xù)清楚。為了保障檔案完整無損，規(guī)定了檔案庫房的安全措施及應(yīng)急手段，并設(shè)專人管理，定期清點修補。另外，強調(diào)使用者不得損壞或不當(dāng)使用檔案資料。

《職業(yè)健康檔案管理制度》適用于各類存在職業(yè)健康風(fēng)險的企業(yè)單位，特別是制造業(yè)、礦業(yè)及其他工業(yè)生產(chǎn)行業(yè)。適用人員包括企業(yè)的安全管理部門、檔案室管理人員、人事部門及相關(guān)一線員工等。該制度能夠幫助用人單位依法依規(guī)開展職業(yè)健康管理檔案的建立和管理工作，保護員工身體健康，減少因職業(yè)病造成的損失。在執(zhí)行過程中需要各部門通力協(xié)作，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行檔案管理和維護，為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供保障。