物資設(shè)備管理制度.docx

《物資設(shè)備管理制度》講解了辦公物品分類、采購(gòu)和費(fèi)用控制的方法，以規(guī)范公司物資設(shè)備使用。辦公物品根據(jù)日常耗用及重要性被分成常用品、控制品與特批品三類：常用品包括鉛筆、圓珠筆、筆記本等簡(jiǎn)單易耗物；控制品指有一定價(jià)值或數(shù)量限制的物資，如文件夾、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、印泥等；特批品則涵蓋高價(jià)值的打印傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、U 盤、墨盒及其他特定用品，這些需特殊批準(zhǔn)才能購(gòu)置。制度中明確了物品采購(gòu)由行政文員執(zhí)行，遵循嚴(yán)格的申領(lǐng)審核流程，申購(gòu)單要經(jīng)由各部門領(lǐng)導(dǎo)至管理中心負(fù)責(zé)人的分級(jí)審批，并且規(guī)定未獲準(zhǔn)私自采購(gòu)無(wú)法報(bào)銷。為保障合理利用資源，《制度》提出月人均辦公用品費(fèi)用應(yīng)控制在10元以內(nèi)且避免累贅申請(qǐng)。同時(shí)，在特例下，超支部分費(fèi)用將由部門經(jīng)理自擔(dān)，要求各部門進(jìn)行有效的內(nèi)部管控與規(guī)劃。

針對(duì)數(shù)字電子設(shè)備，《制度》指出公司攝、錄影裝備歸信息部統(tǒng)一管理和調(diào)配，非必要時(shí)不可外借給個(gè)人。若確有需求，須提前向信息部主管報(bào)請(qǐng)并在接受專業(yè)培訓(xùn)合格后借用。對(duì)于因故發(fā)生的器材損壞現(xiàn)象，《制度》強(qiáng)調(diào)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)維修責(zé)任，保證財(cái)產(chǎn)安全并提高員工的責(zé)任心。資料檔案保存方面，《制度》還明確信息部和各部門需要協(xié)作記錄公司的重大活動(dòng)、制作并保存相應(yīng)的攝像或錄音文件以供查閱。

《物資設(shè)備管理制度》適用于所有涉及辦公物品及攝影、攝像設(shè)備使用的人員以及部門，在確保企業(yè)物資管理有序化的基礎(chǔ)上促進(jìn)各部門合理利用資源，從而優(yōu)化資源配置效率，提高工作效率。這一制度同樣適用于對(duì)物資和設(shè)備管理具有嚴(yán)格要求的辦公環(huán)境內(nèi)的各類企事業(yè)單位，為不同層級(jí)、崗位的企業(yè)成員提供了一個(gè)清晰、具體的物資與設(shè)備管理框架。無(wú)論是大型企業(yè)的行政辦公室、小型機(jī)構(gòu)的綜合辦公室還是專業(yè)服務(wù)型企業(yè)都可以依據(jù)該管理制度來(lái)調(diào)整內(nèi)部操作模式，在實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管的同時(shí)降低成本、減少浪費(fèi)。