國電電力青海新能源開發(fā)有限公司檔案管理規(guī)定.docx

《國電電力青海新能源開發(fā)有限公司檔案管理規(guī)定》講解了公司為強(qiáng)化文書檔案科學(xué)、規(guī)范的管理制定的相關(guān)制度。該規(guī)定明確了公司檔案的概念，涵蓋了各種保存價(jià)值高的資料形式，包括文本、電子、聲像以及實(shí)物等類型。所有員工均需履行保護(hù)檔案的責(zé)任，檔案管理工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理模式推進(jìn)，確保檔案能夠被有效收集、保管和歸檔。同時(shí)，文件對檔案管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)予以了詳細(xì)描述，行政部為管理部門之一，并由專人負(fù)責(zé)具體工作，人員如有變動需要妥善交接檔案并保守企業(yè)秘密。針對檔案的收集，《規(guī)定》提出以部門為主要責(zé)任單位進(jìn)行初步收集與整理，特定類型的文件由相關(guān)主體統(tǒng)一或分別承擔(dān)收管任務(wù)。對于歸檔范圍也列出了多類別涵蓋內(nèi)外部往來的各類文件材料及財(cái)務(wù)報(bào)表、人事資料等內(nèi)容。在檔案立卷部分說明了各部門應(yīng)堅(jiān)持平時(shí)立卷并編制相應(yīng)的條款目錄用于系統(tǒng)管理。最后對文件歸檔與移交時(shí)間、清單明細(xì)格式及其有效標(biāo)準(zhǔn)作出說明，明確了分類及保管期限規(guī)則。

《國電電力青海新能源開發(fā)有限公司檔案管理規(guī)定》適用于國電電力青海新能源開發(fā)有限公司的全體職員，尤其是涉及到各部室負(fù)責(zé)人、檔案專（兼）職管理員，這些角色在日常工作中需直接參與檔案的收集、整理、立卷、歸檔等步驟，保證公司文檔的安全性和完整性。此文件同樣適用于公司經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理和對外事務(wù)處理過程中可能接觸到檔案工作的任何員工，指導(dǎo)其依照規(guī)定的權(quán)限和方式執(zhí)行相關(guān)工作，維護(hù)檔案系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)作。同時(shí)，該制度覆蓋公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動及相關(guān)文件的生成階段，適用于公司內(nèi)部所有需要建檔保存的信息和資料的全生命周期管理。